Pourquoi suivre une formation en bureautique ?

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Initialement créés pour un usage dans le cadre professionnel, les outils de bureautique (traitement de texte, tableur, diaporama…) trouvent en fait une utilité pour de nombreuses problématiques du quotidien. Ainsi, rares sont celles et ceux qui, ponctuellement ou régulièrement l’utilise pas Word, Excel ou PowerPoint. Pour autant, encore plus rares sont celles et ceux qui peuvent prétendre maîtriser ces outils. Vous vous interrogez sur ce que pourrait vous apporter le fait de suivre une formation en bureautique ? Voici quelques raisons qui pourraient bien vous convaincre !

Apprenez à « réellement » maîtriser les outils bureautiques

Tout le monde ou presque a chez soi un ordinateur. De nombreux professionnels utilisent chaque jour un logiciel de traitement de texte, de présentation ou de création de tableaux. Pourtant l’usage que nous avons de ces solutions est très souvent basique, se limitant aux seules fonctionnalités de base, découverte par soi-même ou au collègue pour les plus jeunes. On estime ainsi que seuls un peu plus de 50% du potentiel d’utilisation des logiciels de bureautique serait exploité par les entreprises. Et de fait, les outils de bureautique offrent bien plus de possibilités et de fonctionnalités qu’on pourrait le croire, et autant d’opportunité de faciliter les tâches personnelles ou professionnelles que l’on doit réaliser.

Suivre une formation en bureautique en ligne, voire en présentiel, permet donc de développer ses connaissances des outils, de gagner en rapidité et donc de gagner en temps, d’accroître son efficacité et donc sa productivité si l’on envisage un usage professionnel, de proposer un travail plus précis et de meilleure qualité.

Développez votre potentiel d’employabilité

Dans la suite logique du premier argument présenté, la grande majorité des professionnels et candidats à des emplois ou à la reconversion indiquent sur leur CV qu’ils maîtrisent les outils de bureautique et plus particulièrement la suite Office alors qu’ils en ont en fait une utilisation basique. Et de fait, il est difficile aujourd’hui de se présenter à un poste sans avoir un minimum de notion et de compétences en la matière, les fondamentaux de la bureautique étant requis dans de nombreux postes.

Pourtant, certaines fonctions de ces outils, et notamment dans Excel ou tout autre tableur sont aussi complexes qu’elles apportent un gain de performance. Les formations avancées sur Word ou Excel permettant donc de développer un usage réellement professionnel (création de graphiques, formules, croisement de données, création de bases de données…) des outils, de consolider des compétences, d’apporter une dimension experte à son profil, et in fine de développer son employabilité ou son potentiel d’évolution dans l’entreprise.

Remettre ses connaissances en bureautique à jour

Vous utilisez Word, Excel, Powerpoint ou des solutions équivalentes depuis des années déjà… Mais vos connaissances ont-elles évolué en même temps que ces outils ? En effet, comme tous logiciels professionnels, les solutions développées par Office ou par des concurrents se sont largement améliorées et développées afin de répondre aux nouveaux besoins et aux nouveaux enjeux des entreprises et des professionnels. Alors vos connaissances sont-elles réellement à jour ? Exploitez-vous pleinement les possibilités de ces outils ?

Suivre une formation en bureautique à distance n’est donc pas uniquement réservés aux néophytes. Il existe en effet une diversité d’offre de formation, notamment en ce qui concerne le niveau initial des apprenants et les objectifs à atteindre. Que l’on envisage un usage personnel ou professionnel, que l’on souhaite développer ses connaissances ou se positionner en expert, il est possible de trouver des formations adaptées à ses besoins et à ses enjeux.

Simplifiez votre démarche d’apprentissage grâce aux formations en ligne

Il existe différentes façons de se former à la bureautique. Si vous avez le temps et l’envie de vous lancer à corps perdu dans vos apprentissages, sachez que les grands éditeurs de solutions pour la bureautique proposent sur Internet l’ensemble des documents explicatifs et tutoriels destinés à vous aider à prendre en main les outils que vous cherchez à maîtriser. À titre d’exemple, Microsoft met à disposition un nombre incalculable de ressources pour apprendre à utiliser Word, Excel ou encore PowerPoint. Encore faut-il s’y retrouver et identifier les fonctionnalités dont vous avez besoin et les ressources correspondantes.

Le mieux reste donc d’opter pour une formation auprès d’un organisme spécialisé. Vous pourrez ainsi faire un bilan personnalisé afin d’évaluer vos connaissances initiales, de déterminer vos besoins et de déterminer le programme adapté à vos objectifs. Vous serez ainsi accompagnés et guidez dans la prise en main des outils pour développer un usage adapté. Mais là encore, sur un format d’apprentissage classique, en présentiel, il faut trouver la disponibilité pour suivre des cours.

Il vous semble complexe de trouver du temps ou les ressources pour suivre une formation en bureautique ? Détrompez-vous ! Avec l’essor du web, et plus particulièrement le développement des offres de formations à distance, il est possible de trouver des formations de qualité, adaptées à votre niveau et à vos besoins, souvent prises en charge financièrement et réalisables selon votre rythme ou vos disponibilités, sans même avoir à vous déplacer. Vous pouvez ainsi suivre ces formations depuis chez vous ou sur votre lieu de travail.

La bureautique est un domaine en constante évolution. Si vous voulez garder une longueur d’avance et développer votre potentiel d’employabilité, il est important de suivre un cours de bureautique et d’apprendre à maîtriser les outils. Vous pourrez ainsi mettre à jour vos connaissances et être confiant dans votre capacité à utiliser les logiciels de bureautique.

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